Referat for Gundsølille Brugsforening Generalforsamling 23. april 2025
• Formanden byder velkommen og præsentere dagsorden.
Punkt 1, valg af ordstyrer
• Johannes valgt som ordstyrer
• Johannes konstaterer at generalforsamlingen er lovlig indkaldt.
• Dagsorden – bestyrelsens beretning I p. 4
• Stemme regler bliver oplæst.
• Stemme tæller: Irene og Benny
Punkt 2 Regnskab
◦ Driftsresultat på –336k dkk – dette er anvendt på støtte div. Projekter, samt på revisor og andre administrations omkostninger.
◦ Investering af formue i Aktier og obligationer i samarbejde med Jyske Bank og deres anbefalinger.
◦ Dette gav sidste år en indtægt på 465k
◦ Overskud på 129k før skat og 101k kr efter skat og støtte.
◦ Jens ønsker gennemgang af balancen, hvilket bliver gennemgået.
◦ Jens spørger til hvordan er kapitalen fordelt?
▪ Vi har 70% i korte obligationer og 30% i forskellige aktie indekser.
▪ År til dato har vi et underskud på ca. 200k kr., men kunne have været værre hvis vi havde mere i aktier.
◦ Jens ønsker gennemgang af Passiver, hvilket ligeledes bliver gennemgået.
Punkt 3 Beretning
◦ Lars starter med at fortælle at Anders er trådt tilbage som formand og Lars har taget over formandsposten. Anders har overtaget posten som næstformand.
◦ Gennemgang af hvad der er bevilliget i 2024
▪ Lars understreger at de penge som er bevilliget i 2024 er ikke nødvendigvis det som er brugt. Der kan være penge som ikke er udbetalt eller penge som er returneret fra et projekt. Størrelsen af støtte er ikke forbundet til størrelsen på det overskud/underskud foreningen har lavet på sine investeringer, der støttes også når der er underskud. Der har været en større mængde projekter end sidste år.
▪ Lars gennemgår list over hvilke projekter som er støttet.
• Indkøbsbussen
• Landsbyrådet – flere projekter.
• Grundejerforeningen Ågerup by.
• Gundsølille IF – søgt og modtaget støtte til flere projekter.
• Spejderne
▪ Leif spørger: om bestyrelsen kan komme med en forklaring på hvad vi støtter og hvad vi ikke støtter.
Svar: Bestyrelsen har ikke et nedskrevet kriterier, men bestyrelsen forsøger at støtte tiltag som er mere blivende og det er den største del, men bestyrelsen støtter også arrangementer som når de er brugt er der skabt glæde men ikke noget vedvarende.
▪ Leif ønsker at høre nærmere om hvordan og hvornår man kan søge
Svar: Ansøgningerne bliver samlet i klumper og behandlet 2 gange per år. Ansøgning sendes til mail adresse:
ansoening-gundsoelillebrugsforening@outlook.com
- ansøgningsskema vil blive tilsendt og dette skal udfyldes.
▪ Leif spørger: hvor meget gør I ud af at gøre foreningen kendt?
Svar: der annonceres ikke, men opfordrer til at modtagere deler budskabet. Og send dem videre til bestyrelsen.
▪ Jens: Takker for støtten og selvom det er store beløb som er vist er der også en betydelig egen investering – Paddelbane projektet var et projekt til 800k kr.
For projektet til Fitnesscentret, er investeringen på over 2 mil. kr. og støtten på 100k er naturligvis mere end velkommen.
▪ Leif er der et krav om egenbetaling?
Nej, det er der ikke.
▪ Marianne – indkøbsbussen historie – kørte i privatbiler – begyndelsen af juli kaldt til møde i omsorgscenteret med leder af omsorgscenteret og forvaltning om at indkøbsbussen kan låne omsorgscenteret bus. Dette blev til et pilot projekt på området i 2024 og i 2025 kommer andre foreninger i Roskilde kommune med på busserne. Skal også nævne Palle har været til stor hjælp i denne sag – Så nu køre Indkøbsbussen som det plejer at gøre – der er ca. 10 bruger – Skal sørge for at der kommer nogle billeder af vores sommerudflugt 2024 hvor vi blev hentet i veteranbiler og kørt til Fasaneriet.
Punkt 4 Forslag
◦ ingen ankommet
Punkt 5 Foreningens fremtid
◦ Ingen
Punkt 6 Nye medlemmer
◦ Ingen henvendelser
◦ Marianne: Foreslå om ikke vi skal søge nye medlemmer i lokalområdet.
◦ Irene: Halvdelen er nye ved ikke at de kan blive medlemmer – kan vi skrive en skrivelse en notits i medlemsbrev
◦ Poul: Føler det er en hemmelig forening – ingen kender til den. Vi bør være mere synlige og eventuelt bruge foreningsblad – fortæl hvad der foregår/ hvad der er støttet – kan måske spæde budskabet.
Punkt 7 valg til bestyrelsen
◦ Lars og Gunner er genvalgt.
Punkt 8 valg til suppleant
◦ Johannes genvalgt.
Punkt 9 Eventuelt:
◦ Jens, efterlyser svar på mail – Lars undersøger og sender regnskab.
◦ Mail liste bedes oprettes. (det blev efterfølgende konstateret at en større mængde mail var gået i spam mail boksen).
◦ Elsebeth: opfordre til at modtagerne af penge, kan skrive i foreningsbladet.
◦ Marianne: ansøgningsskemaet kan være svært at udfylde -
Lars svar – har brug for info/begrundelse – brug til at tage beslutningen.
Susanne – ønsker information hvornår pengene bliver udbetalt samt konto nummer til tilbagebetaling af midler. Susanne har oplevet en meget lang proces og opfordre til at vi giver lidt hurtigere svar på mails.
Poul – hvor mange medlemmer – det seneste uddelte medlems nummer er nr. 3000.
Leif – siger tak til bestyrelsen.
• Formanden takker for fremmødet og lukker mødet.
Ordstyrer Formand
Johannes Michelsen Lars Roark