Navn og hjemsted

§ 1

Brugsforeningens navn er Gundsølille og Omegns Brugsforening.

Brugsforeningen har sit hjemsted i Roskilde Kommune.

Formål

§ 2

Brugsforeningens formål er at forestå økonomisk støtte til lokale projekter i Ågerup, Kirkerup og Hvedstrup sogne, jf. § 15.

Indmeldelse

§ 3

Grundet brugsforeningens udvikling, herunder afståelse af forretning og ejendom, optager foreningen ikke nye medlemmer.

Generalforsamlingen kan dog til enhver tid beslutte at optage nye medlemmer.

Ansvarsforhold

§ 4

For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue.

Foreningens medlemmer har intet personligt ansvar.

Udmeldelse og eksklusion

§ 5

Udmeldelse skal ske skriftligt.

§ 6

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der virker mod Brugsforeningens formål, eller som handler til skade for foreningen. Medlemmet har ret til at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin beslutning om eksklusion.

Medlemmet kan indbringe bestyrelsens beslutning om eksklusion for den førstkommende generalforsamling. Indbringelsen skal være Brugsforeningens formand i hænde senest 14 dage efter, at medlemmet har modtaget meddelelsen om eksklusion. Indbringes beslutningen rettidigt, sættes eksklusionen i bero, indtil generalforsamlingen har behandlet sagen.

Generalforsamlingen træffer den endelige afgørelse om eksklusion ved 2/3-dels flertal.

Udmeldte eller slettede medlemmer har intet krav på andel i foreningens formue.

Generalforsamlingen

§ 7

Generalforsamlingen er inden for lovens rammer den højeste myndighed i brugsforeningens anliggender.

Alle foreningens medlemmer og deres ægtefæller/samlever er mødeberettiget, stemmeberettiget og valgbar.

Stemmeret kan ikke udøves ved fuldmagt.

Offentlige institutioner, skoler, foreninger og lign., som er optaget som medlemmer, kan lade sig repræsentere, men institutionen m.v. er ikke stemmeberettiget og er ikke valgbar.

Umyndige medlemmer kan deltage, men de er ikke stemmeberettigede eller valgbare.

§ 8

Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned, og foreløbig meddelelse herom gives en måned i forvejen ved annonce i Roskilde Avis.

Forslag fra medlemmerne skal indsendes til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen.

Indkaldelse til generalforsamlingen skal indeholde dagsorden. Indkaldelsen sker senest 10 dage før generalforsamlingen på den måde, bestyrelsen finder hensigtsmæssig.

Samtidig med indkaldelsen kan dagsorden, regnskab og eventuelle forslag rekvireres hos bestyrelsen på mail: gundsoelillebrugsforening@live.dk.

§ 9

Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende dagsordenspunkter:

1. Bestyrelsens beretning om den forløbne periode

2. Den reviderede årsrapport forelægges

3. Bestyrelsens meddelelse om anvendelse af det indvundne overskud, herunder hvilke projekter der

er støttet i året der, er gået.

4. Behandling af forslag med kort angivelse af disses indhold

5. Drøftelse af foreningens fremtid

6. Optagelse af eventuelle nye medlemmer

7. Valg til bestyrelsen

8. Eventuelt

Generalforsamlingen vælger en dirigent.

Bestyrelsens sekretær skriver referat, som underskrives af dirigent og sekretær.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til hvor mange medlemmer, der er til stede. Beslutning træffes med simpel stemmeflerhed, med mindre der ifølge vedtægterne kræves større tilslutning.

Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer.

Valg af dirigent kan ske ved håndsoprækning. Alle andre personvalg og afstemninger kan ske ved håndsoprækning, men der skal ske skriftlig afstemning, når dette forlanges af mindst 1 medlem. Såfremt stemmerne er lige ved et personvalg, skal der foretages lodtrækning.

§ 10

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når det vedtages af bestyrelsen.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når dette skriftligt kræves af mindst 25 medlemmer, som samtidig angiver, hvad der ønskes behandlet.

Indkaldelse skal ske senest 14 dage efter, at bestyrelsen har modtaget medlemmernes krav. Indkaldelse sker som til ordinær generalforsamling. Indkaldelsesvarslet kan – bortset fra det i § 20 omhandlede tilfælde – forkortes til fem dage.

Bestyrelsen

§ 11

Bestyrelsen består af 5 medlemmer.

Bestyrelsen vælges for en 2-årig periode.

Samtidig med valg til bestyrelsen vælges 1 eller 2 suppleanter for en tilsvarende valgperiode. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems forfald eller permanente udtrædelse af bestyrelsen, træder en suppleant i vedkommendes sted, hvorefter der på næstkommende generalforsamling vælges en ny suppleant.

§ 12

Bestyrelsen vælger hvert år sin formand, næstformand, sekretær og kasserer og fastsætter hvilket vederlag, der skal ydes.

Næstformanden indtræder i formandens sted ved dennes fravær. Sekretæren skriver referat over bestyrelsens møder og over generalforsamlingerne.

Formanden indkalder til bestyrelsesmøder og leder disse. Der holdes bestyrelsesmøde efter behov.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet er til stede. Ved afstemninger kræves simpel stemmeflerhed, for at et forslag kan vedtages.

Bestyrelsens flertal kan kræve bestyrelsesmøde afholdt i løbet af tre dage.

§ 13

Formanden repræsenterer foreningen, og eventuelle søgsmål mod foreningen skal rettes imod formanden.

Brugsforeningen forpligtes som almindelig regel ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen kan foretage køb, salg og pantsætning af fast ejendom, ligesom den kan stille kaution eller afgive anden sikkerhedsstillelse. I disse tilfælde kræves underskrift af hele bestyrelsen.

Bestyrelsen kan indgå kontraktforhold i overensstemmende med foreningens formål.

Bestyrelsen kan fortage investeringer af foreningens formue. Disse investeringer skal foretages inden for følgende områder:

• Aktier

• Investeringsforeninger

• ETF’er

Investering i aktier kræver dog, at aktierne er børsnoteret og let omsættelige. I praksis vil det for danske aktier være C-25 selskaber samt Large- og Midcap-selskaber.

§ 14

Bestyrelsen leder og har ansvar for foreningens virksomhed overensstemmende med landets love, foreningens vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

Bestyrelsen har ansvaret for, at årsregnskabet og status er forsvarligt opstillet og rettidigt afgivet til revision.

Bestyrelsen kan ansætte og afskedige en regnskabsordfører og/eller administrator.

Revision

§ 15

Revision af brugsforeningens virksomhed udføres af Statsautoriseret eller registreret revisionsfirma.

Revisionen foretages efter almindelige revisionsprincipper. Revisionen har i sit revisionsarbejde ret til at forlange, at alle bøger, papirer og andre forretningsdokumenter bliver fremlagt.

Efter hvert revisionsarbejde indføres rapport herom i en revisionsprotokol, som tilstilles bestyrelsen.

Udlodninger til lokalsamfundet

§ 16

Bestyrelsen kan foretage udlodning af foreningens formue til upolitiske foreninger, institutioner, m.v. i lokalområdet [Ågerup, Kirkerup og Hvedstrup sogne].

Udlodningen sker på juridisk bindende grundlag og modtager skal i rimelig grad kunne dokumentere anvendelsen af midlerne.

Ikke anvendte midler skal tilbagebetales til foreningen efter den aftalte tid. Bestyrelsen kan fra gang til gang fastsætte en bagatelgrænse for tilbagebetaling af ikke anvendte midler.

De støttede projekter skal have et formål som har almen interesse i lokalsamfundet i de nævnet sogne (Kirkerup, Hvedstrup og Ågerup sogn).

Det vil altid være op til den siddende bestyrelse at udvælge de projekter, som skal støttes, samt størrelsen af støtten. Det vil sige, at selv om et givet projekt lever optil ovenstående kriterier, kan projektejeren ikke gøre krav på støtte.

Bestyrelsen fastsætter årligt udlodningsstørrelsen for det kommende år. Beløbet fastsættes ud fra det investeringsafkast foreningen har haft i det foregående år. Upåagtet af afkastets størrelse vil foreningen maksimalt udlodde 500.000,- kr. per år. Er der ikke indkommet projekter til at aftage hele udlodningsbeløbet vil restbeløbet forblive i foreningen.

Et bestyrelsesmedlem vil være inhabil og kan ikke deltage i beslutning om støtte til et projekt til en forening, som bestyrelsesmedlemmet selv er en del af, direkte eller indirekte.

Særlige forhold

§ 17

Det er forbudt enhver, der er ansat i foreningen eller valgt til hverv i foreningen, under nogen form at modtage provision i forbindelse med foreningens virksomhed. Overtrædelse vil medføre ansvar efter lovgivningens almindelige regler samt fratrædelse uden varsel fra foreningen.

Såfremt et medlem modarbejder foreningen, kan generalforsamlingen beslutte at slette vedkommende som medlem. Afgørelsen skal træffes ved skriftlig afstemning, og mindst to tredjedele af de afgivne stemmer skal godkende forslaget.

Opstår der strid om foreningen og et eller flere medlemmer, skal bestyrelsen søge striden bilagt ved forhandling. Lykkes dette ikke, afgøres striden af et voldgiftsudvalg på 3 medlemmer. Generalforsamlingen vælger 1, vedkommende medlem(mer) 1 og disse 2 vælger en opmand, evt. med den stedlige dommers hjælp.

Vedtægtsændringer

§ 18

Brugsforeningens vedtægter kan ændres på en generalforsamling, når forslag herom er anmeldt på generalforsamlingens dagsorden, og forslaget vedtages med mindst to tredjedele af de afgivne stemmer.

Såfremt forslag får flertal, men dette flertal ikke udgør to tredjedele af de afgivne stemmer, kan forslagsstilleren genfremsætte sit forslag på en ny generalforsamling tidligst to og senest 4 uger efter den første. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med simpel stemmeflerhed.

Opløsning

§ 19

Brugsforeningen kan opløses, når dette besluttes af to generalforsamlinger med mindst to og højst 4 ugers mellemrum, og på begge generalforsamlinger skal mindst trefjerdedele af de afgivne stemmer være for opløsningen.

Indkaldelse til generalforsamling om opløsning skal ske med mindst 21 dages varsel, og indkaldelse skal ske ved annoncering i en lokal avis.

§ 20

Såfremt opløsning vedtages, skal der på den anden generalforsamling herom vælges tre likvidatorer til at afvikle brugsforeningens virksomhed.

Fremkommer der herved et overskud, skal dette tilfalde frivillige foreninger og kulturelle organisationer i lokalområdet [Ågerup, Kirkerup og Hvedstrup sogne]. Den afgående bestyrelse fremlægger forslag til fordeling af det eventuelle overskud til efterfølgende behandling på den afsluttende generalforsamling.